Vous souhaitez intégrer un formulaire dédié aux candidatures à vos offres de poste directement dans votre site Webflow.
Pour faicliter la vie des candidats et de vos équipes, les candidats doivent pouvoir remplir différentes informations et télécharger leurs CV directement sur le site et avoir les informations sur votre ATS, en l’occurrence Flatchr.
Nous allons voir comment faire le faire. Et Spoiler ! C’est infaisable de manière native sur Webflow.
Souscrire à un abonnement Business
J’adore webflow mais je trouve que cela dommage de mettre cette feature uniquement dans le package Business.
Mais bon, quand on aime, on ne compte pas… enfin, c'est ce qu'on dit.
Ajouter le bouton upload à votre formulaire
Vous pouvez maintenant ajouter un bouton upload directement dans votre formulaire.
Vous pouvez paramétrer le design du bouton ainsi que les types de fichiers pris en compte parmi la liste suivante :
- Documents — .ai, .csv, .doc, .docx, .indd, .key, .numbers, .pps, .ppt, .pptx, .psd, .ods, .odt, .pages, .pdf, .txt, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .odp
- Images — .bmp, .dng, .eps, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .ps, .raw, .svg, .tga, .tif, .tiff, .webp
- Autres — Audio files (.m4a, .mid, .mp3, .mpa, .ogg, .wav, .wma), video files (.3gp, .avi, .flv, .m4v, .mov, .mp4, .mpg, .wmv), .zip, .heic
Les fichiers ne peuvent pas faire plus de 10Mb.
Envoyer les informations via l'API de Flatchr
Cette manipulation est impossible avec un flow LOGIC. Webflow ne permet par le transfert de fichiers téléchargé par ce biais.
Alors tournons-nous vers notre second meilleur ami Make. Le scénario est simple:
Mettre en place d’un Webhook
Pour commencer, il faut créer un Webhook qui attende l’évènement “soumission du formulaire”.
Mettre en place requête HTTP
Pour cette étape, il vous suffit de suivre attentivement la documentation API de Flatchr et remplir les informations dans Make.
Attention : concernant la requête, choisissez “avec un lien vers le CV”.
Mettre en ligne
Il ne vous reste plus qu’à mettre en ligne et le tour est joué.
À la soumission du formulaire, Make enverra les données directement dans Flatchr pour ainsi faciliter la gestion de vos candidatures.
Résumé
Pour intégrer un formulaire de candidature avec téléchargement de CV sur Webflow et synchroniser avec l'ATS Flatchr, suivez ces étapes :
- Abonnement Business : Nécessaire pour débloquer la fonctionnalité d'upload sur Webflow.
- Bouton d'upload : Ajoutez un bouton pour télécharger des fichiers (jusqu'à 10Mb) dans votre formulaire.
- Utilisation de Make : Webflow ne gérant pas nativement le transfert de fichiers via API, Make servira de pont.
- Webhook : Créez un Webhook pour la soumission du formulaire.
- Requête HTTP : Configurez la requête API de Flatchr dans Make pour envoyer les données et le lien vers le CV.
- Mise en ligne : Après configuration, mettez en ligne pour que les soumissions soient envoyées à Flatchr.
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